4 Cara Cetak Label Nama Undangan yang Mudah, Simak Yuk!

Label nama seringkali dibutuhkan untuk ditempel pada undangan atau benda lainnya. Namun, masih banyak yang bingung untuk membuat label nama ini lho. Pada artikel ini akan diberikan cara cetak label nama undangan yang mudah untuk Anda. 

Selain bisa digunakan untuk undangan, sebenarnya mencetak label nama juga bisa digunakan pada packaging produk. Nah, bagi kamu yang penasaran dengan cara untuk mencetak label nama undangan, wajib simak artikel ini sampai selesai, ya. 

Bagaimana Cara Cetak Label Nama Undangan?

Cetak nama label undangan mungkin mudah bagi kamu yang bergelut di bidang percetakan. Namun, bagi orang awam, proses pencetakan label nama tersebut bisa jadi sedikit sulit lho. Maka dari itu, kamu harus tahu cara cetak label nama pada undangan di artikel ini.

1. Siapkan Peralatan dan Perlengkapan yang Dibutuhkan

Sebelum memulai proses cetak label undangan, kamu harus menyiapkan semua peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan. Beberapa perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan adalah laptop, printer, aplikasi MS. Word dan Excel, kertas label, dan lain-lain. 

Siapkan perlengkapan dan peralatan tersebut dengan baik agar proses pencetakan label nama tersebut dapat berlangsung dengan baik. Selain itu, kamu juga harus menyiapkan tempat cetak label nama undangan yang nyaman. 

2. List Nama Undangan dan Alamat 

Cara selanjutnya yang bisa Anda lakukan adalah dengan menulis daftar undangan beserta alamatnya. Nama yang sudah dilist tersebut merupakan orang yang akan diundang di acara pernikahan atau acara lainnya pada undangan tersebut. 

Pastikan untuk menulis nama dan alamatnya dengan benar. Jangan sampai ada kesalahan penulisan nama atau alamat yang bisa membuat penerima undangan menjadi bingung. Setelah menulis lis daftar penerimanya, Anda bisa memindahkannya ke komputer. 

Gunakan aplikasi Microsoft Excel untuk membuat daftar nama undangan dan alamatnya. Daftar tersebut akan sangat penting untuk proses print stiker label di word yang akan dijelaskan berikutnya. 

3. Buat Format Label Nama

Membuat format label nama merupakan langkah selanjutnya yang harus dilakukan. Namun, perlu untuk diketahui jika cara mencetak label ini khusus dibuat untuk label undangan 103. Langkah pertama adalah dengan pilih menu Mailings, lau Start Mail Merge, dan pilih Labels. 

Setelah itu, pilih New Label untuk mengarahkan Anda ke pengaturan label kustom sesuai dengan ukuran yang sudah ditentukan sebelumnya. Masukkan pada bagian Label Name menjadi Tabel Label Undangan. 

Isikan beberapa format yang sudah disediakan berikut ini. 

• Top Margin: 0.9 cm

• Side Margin: 0.2 cm

• Label Height: 3.2 cm

• Label Width: 6.4 cm

• Number Across: 3

• Number Down: 4

• Page Size: Custom

• Vertical Pitch: 3.8 cm

• Horizontal Pitch: 6.8 cm

• Page Width: sesuaikan dengan lebar ukuran kertas 

• Page Height: sesuaikan dengan tinggi kertas

Setelah mengatur format tersebut, kemudian klik “OK” agar pengaturan dapat disimpan. 

4. Gabungkan Data Tamu dengan Format Label

Langkah selanjutnya yang bisa dilakukan adalah dengan menggabungkan data tamu dengan format label. Hal itu berarti, ada file dari Microsoft Excel dan Word yang harus digabung. Berikut ini caranya untuk Anda. 

1. Buka MS. Word lalu  tekan tombol Ctrl + A dan pilih menu Home > All Borders

2. Kemudian pindahkan data dari Excel ke Word dengan cara pilih menu Mailings, lalu Select Recipients, kemudian Use an Existing List

3. Pilih file Excel tersebut lalu klik OK

4. Klik tabel pertama lalu pilih Ribbon Mailings > Insert Merge Field > klik ‘Nama’ (yang berisi nama penerima undangan), klik enter

5. Ulangi langkah tersebut, sampai di langkah terakhir pilih “Alamat”

6. Setelah itu, pindah ke kolom kedua lalu masukkan ‘Nama’ setelah tulisan ‘Next <>’

7. copy paste ke seluruh kolom selanjutnya hingga selesai, lalu masuk ke menu Mailings > Finish & Merge > All > OK

Saat pengaturan tersebut sudah benar dan sesuai, Anda tinggal print label nama tersebut sesuai dengan ukuran kertas yang sudah ditentukan. 

Nah, itulah informasi tentang cara cetak label nama undangan yang harus Anda ketahui. Semoga cara mencetak label nama undangan ini bisa membantu dan bermanfaat untuk Anda, ya!